Regnskap og bank
Mange undervurderer hvor mye tid bank og regnskap tar. Her er det du bør ha på plass tidlig.
Bankkonto
Skille privat og næring er grunnleggende. For AS er egen bedriftskonto påkrevd for forsvarlig drift. Banken krever dokumentasjon – forbered selskapspapirer og eierinfo. Guiden til kundekontroll forklarer hvorfor banken spør og skiller mellom opplysninger om personer og organisasjoner.
Regnskap
For et AS bør regnskapsrutinene også gi styret oversikt over utviklingen i egenkapital og likviditet. Stifts guide til styrets handleplikt når økonomien svekkes forklarer hvorfor vurderingen må følges opp gjennom året, ikke bare ved årsoppgjøret.
- Velg regnskapsprogram eller regnskapsfører tidlig
- Før bilag fortløpende
- Sett av midler til skatt og MVA
- Forstå krav til årsregnskap ved AS
Lag et likviditetsbudsjett for de neste ukene
En faktura kan være sendt uten at pengene er på konto. Sett forventede betalinger opp mot husleie, leverandører og andre forfall. Flytt første kundebetaling en måned frem i et alternativt scenario.
- Stemm av banken med regnskapet jevnlig.
- Hold kundens betalingsfrist og din leverandørs forfall synlige.
- Avklar hvem som følger opp manglende bilag og ubetalte fakturaer.